為全面提升畢業(yè)離校手續(xù)辦理效率，優(yōu)化管理流程，我校于近日召開(kāi)了本科生和研究生離校管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)會(huì)由學(xué)生工作處、研究生院與信息化建設(shè)中心聯(lián)合組織，各學(xué)院輔導(dǎo)員、教學(xué)秘書及相關(guān)部門工作人員參加。會(huì)議重點(diǎn)圍繞新開(kāi)發(fā)的離校管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“離校系統(tǒng)”）的各項(xiàng)功能、操作流程及常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)講解與實(shí)操演練。

離校系統(tǒng)是我校為簡(jiǎn)化畢業(yè)生離校手續(xù)、實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路、學(xué)生少跑腿”目標(biāo)而自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一款綜合性管理軟件。該系統(tǒng)基于云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，支持PC端和移動(dòng)端同步訪問(wèn)，集成了圖書歸還、財(cái)務(wù)結(jié)算、宿舍退宿、導(dǎo)師審核、學(xué)院核驗(yàn)等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊。學(xué)生只需登錄統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，即可一站式查看個(gè)人離校環(huán)節(jié)待辦事項(xiàng)，并在線提交相關(guān)申請(qǐng)；各部門工作人員可實(shí)時(shí)審批、即時(shí)反饋，形成閉環(huán)管理。

培訓(xùn)會(huì)上，軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)首先介紹了離校系統(tǒng)的整體架構(gòu)與設(shè)計(jì)理念。系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu)，保證了高并發(fā)場(chǎng)景下的穩(wěn)定性與響應(yīng)速度，同時(shí)通過(guò)API接口與學(xué)校現(xiàn)有的人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)、圖書館等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，避免信息孤島。工程師分角色演示了學(xué)生、導(dǎo)師、學(xué)院管理員和職能部門管理員的操作路徑，包括如何查詢離校進(jìn)度、如何處理異常審批、如何導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

在互動(dòng)答疑環(huán)節(jié)，參會(huì)人員就系統(tǒng)權(quán)限分配、數(shù)據(jù)安全、移動(dòng)端兼容性等問(wèn)題進(jìn)行了深入交流。信息化建設(shè)中心負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，離校系統(tǒng)將嚴(yán)格按照學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息保護(hù)規(guī)定運(yùn)行，所有敏感數(shù)據(jù)傳輸均加密處理，且對(duì)每位用戶的操作痕跡進(jìn)行日志記錄，確保可追溯、可審計(jì)。

本次培訓(xùn)會(huì)不僅讓相關(guān)工作人員掌握了離校系統(tǒng)的使用方法，也收集到了來(lái)自一線的優(yōu)化建議。下一步，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)將根據(jù)反饋進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，力爭(zhēng)在畢業(yè)季前完成全流程壓力測(cè)試和試運(yùn)行。據(jù)悉，新系統(tǒng)啟用后，本科生和研究生離校手續(xù)的平均辦理時(shí)間預(yù)計(jì)將從原來(lái)的3-5天縮短至1天以內(nèi)，真正實(shí)現(xiàn)“即時(shí)辦、掌上辦”。學(xué)校將繼續(xù)以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手，推動(dòng)學(xué)生管理與服務(wù)工作提質(zhì)增效。